Assistant(es) de direction

Détail de l'annonce

Nous recrutons pour l'un de nos clients une Assistante de direction sur Casablanca.
Missions:
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
o Reporting à la direction générale.
o Assurer les prises de rendez-vous.
o Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
o Suivre la circulation des parapheurs et des envois de documents.
o Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
o Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,….),les reproduire et les diffuser.
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
o Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.
o Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (suivi des budgets, gestion de la trésorerie).
o Classer et pré-archiver les documents.

Profil recherché pour le poste : ASSISTANTE DE DIRECTION - CASABLANCA
- De formation de Bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie.
- Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation

Ce poste vous intéresse !
Merci de nous envoyer votre CV sur la boîte mail: recrutement.actuel@gmail.com

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